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개인정보처리방침

케이엘정보통신(주) 개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

  1. 01케이엘정보통신㈜는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용이되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 02개인정보 처리 목적은 다음과 같습니다.
번호 유형 구분 세부구분 처리 목적
1 본사 인사 개인별 인사기록 인사기록 및 인사사무 처리방침
2 급여 사업소득, 기타소득 내역 원천징수 이행 및 세무 신고
3 유지보수 민군협력진흥원 정보화시스템-RCMS연계 협약 정보 민·군기술협력사업 전담기구로 민군기술협력 사업 관리 및 협약 변경
4 정보화시스템 사용자 정보(일반회원) 정보화시스템 회원가입 및 고객상담, 각종 서비스 제공 및 사용자 관리

2. 처리하는 개인정보의 항목

  1. 01케이엘정보통신㈜는 다음과 같이 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
번호 유형 구분 세부구분 처리하는 개인정보 항목
1 본사 인사 개인별 인사기록 이름, 생년월일, 핸드폰, 주민등록번호, 집주소, E-mail, 학력, 경력, 자격증
2 급여 사업소득, 기타소득 내역 이름, 주민등록번호
3 유지보수 민군협력진흥원 정보화시스템 사용자 정보(일반회원) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-mail, 직장연락처, 사용자ID, 비밀번호, 비밀번호답변, 비밀번호질문, 소속, 직위, 성별, 중복가입확인정보, 개인식별번호, 회원등록사유

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  1. 01케이엘정보통신㈜는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
  2. 02개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
번호 유형 구분 세부구분 보유기간
1 본사 인사 개인별 인사기록 영구
2 급여 사업소득, 기타소득 내역 5년
3 유지보수 민군협력진흥원 정보화시스템-RCMS연계 협약 정보 보유하지 않음
(유지보수 수행을 위해 민군협력진흥원에 상주하여 개인정보 처리업무수행. 반출불가)
4 정보화시스템 사용자 정보(일반회원) 보유하지 않음
(유지보수 수행을 위해 민군협력진흥원에 상주하여 개인정보 처리업무수행. 반출불가)

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

  1. 01케이엘정보통신㈜는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 02정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 03개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 케이엘정보통신㈜는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 케이엘정보통신㈜는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 케이엘정보통신㈜는 개인정보보호 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법 케이엘정보통신㈜는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

  1. 01케이엘정보통신㈜는「개인정보 보호법」제26조의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  2. 02개인정보 처리의 위탁은 다음과 같습니다.
    순번 유형 위탁기관 수탁기관 위탁 업무 목적
    1 유지보수 민군협력진흥원 케이엘정보통신㈜ 민군협력진흥원 정보화/전산 통합 운영 및 유지보수
  3. 03개인정보 처리 재위탁은 다음과 같습니다.
    순번 유형 위탁기관 재위탁하는 자 재수탁자 위탁업무
    1 유지보수 민군협력진흥원 케이엘정보통신㈜ 플랜아이㈜ 민군협력진흥원 홈페이지 유지보수

6. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  1. 01케이엘정보통신㈜는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적인 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 보안프로그램 설치, 접근권한 관리(파일 암호화) 등
    • 3. 물리적 조치 : 행정실, 캐비닛 시건 등의 접근통제

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

  1. 01정보주체는 케이엘정보통신㈜에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 02제1항에 따른 권리 행사는 케이엘정보통신㈜에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 케이엘정보통신㈜는 이에 대해 지체 없이 조치 하겠습니다.
  3. 03제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보 처리방법에 관한 고시」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.
  4. 04개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 05개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 06케이엘정보통신㈜는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

  1. 01케이엘정보통신㈜는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
    구분 부서 성명 연락처
    개인정보보호 책임자 총괄 경종수 경영지원팀으로 연결됩니다.
    전화 : 02-2057-2077
    개인정보보호 담당자 경영지원팀 임정주
    개인정보보호 분야별 책임자 소관 부서 각 부서의 장
  2. 02정보주체께서는 케이엘정보통신㈜의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 케이엘정보통신㈜는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  1. 01이 개인정보 처리방침은 2024. 11. 04. 부터 적용됩니다.
  2. 02이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
    • (최초) 2024. 11. 04. ~ 현재 적용방침

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